فهم أساسيات نظام نور لإدارة الغياب
في البداية، يجب فهم الهيكل التقني لنظام نور وكيفية تعامله مع بيانات الغياب. نظام نور، كمنصة مركزية لإدارة العملية التعليمية في المملكة العربية السعودية، يعتمد على بنية بيانات معقدة لتسجيل وتتبع حضور الطلاب. يجب أن يكون لدى المستخدمين فهم دقيق لكيفية تمثيل الغياب داخل النظام، بما في ذلك الحقول المستخدمة لتخزين المعلومات المتعلقة بالغياب، مثل تاريخ الغياب، وسببه، وما إذا كان مبرراً أم لا. فعلى سبيل المثال، قد يتطلب حذف غياب طالب الوصول إلى وحدة معينة في قاعدة البيانات وتعديل قيمة حقل ‘حالة الغياب’.
يجب أن يكون المستخدم على دراية بالواجهات البرمجية (APIs) التي يستخدمها نظام نور للتفاعل مع قواعد البيانات. هذه الواجهات تسمح للمستخدمين المصرح لهم بتنفيذ عمليات محددة، مثل الاستعلام عن سجلات الغياب، وتعديلها، وحذفها. من الضروري فهم كيفية استخدام هذه الواجهات بشكل صحيح لتجنب أي أخطاء قد تؤدي إلى تلف البيانات أو تعطيل النظام. مثال على ذلك، قد تتضمن عملية حذف غياب طالب استخدام دالة برمجية تأخذ رقم الطالب وتاريخ الغياب كمدخلات، وتقوم بتحديث قاعدة البيانات لإزالة سجل الغياب المطابق.
يتطلب الأمر فهمًا كاملاً للأذونات والصلاحيات المرتبطة بحساب المستخدم. يجب أن يكون لدى المستخدم الصلاحية اللازمة لتعديل سجلات الغياب. على سبيل المثال، قد يكون لدى المعلمين صلاحية تسجيل الغياب، ولكن ليس لديهم صلاحية حذفه، في حين أن مديري المدارس قد يكون لديهم الصلاحية الكاملة لتعديل جميع سجلات الغياب. بالتالي، قبل الشروع في أي عملية حذف، يجب التأكد من أن المستخدم يمتلك الصلاحيات المناسبة لتنفيذ هذه العملية بنجاح.
أهمية توثيق أسباب الغياب قبل الحذف
ذات يوم، بينما كنت أراجع سجلات الطلاب، صادفت حالة غياب متكرر لأحد الطلاب. في البداية، بدا الأمر وكأنه مجرد غياب عادي، ولكن بعد التحقق من الأمر، اكتشفت أن الطالب كان يعاني من ظروف صحية استدعت غيابه عن المدرسة. هذه الحادثة أبرزت لي أهمية توثيق أسباب الغياب قبل اتخاذ أي إجراء، سواء كان تعديلًا أو حذفًا للسجل.
التوثيق السليم لأسباب الغياب ليس مجرد إجراء شكلي، بل هو أساس لاتخاذ قرارات مستنيرة. فمن خلال معرفة سبب الغياب، يمكن للمدرسة تقديم الدعم المناسب للطالب، سواء كان ذلك من خلال توفير دروس تقوية أو تقديم استشارات نفسية أو حتى تعديل الجدول الدراسي ليناسب ظروفه. على سبيل المثال، إذا كان الطالب يعاني من صعوبات في التعلم، فإن معرفة ذلك يمكن أن تساعد المدرسة في توفير الدعم التعليمي اللازم له، مما يقلل من احتمالية غيابه في المستقبل.
التوثيق يساعد أيضًا في الحفاظ على سجل دقيق لحضور الطالب، وهو أمر ضروري لتقييم أدائه الأكاديمي. من خلال معرفة عدد أيام الغياب وأسبابه، يمكن للمدرسة تحديد ما إذا كان الغياب يؤثر على تحصيله الدراسي. وفقًا لدراسة حديثة، فإن الطلاب الذين يغيبون عن المدرسة بشكل متكرر يكونون أكثر عرضة للتخلف عن أقرانهم في التحصيل الدراسي. لذلك، فإن التوثيق الدقيق للغياب يساعد في تحديد الطلاب المعرضين للخطر واتخاذ الإجراءات اللازمة لمساعدتهم على النجاح.
خطوات عملية لحذف غياب من نظام نور: دليل مبسط
لنفترض أنك مدير مدرسة وترغب في حذف غياب لطالب بسبب تقديمه عذرًا مقبولًا. أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى نظام نور باستخدام حسابك الخاص. بعد ذلك، انتقل إلى قسم ‘شؤون الطلاب’ أو ما شابهه، والذي عادة ما يكون موجودًا في القائمة الرئيسية. قد يختلف اسم القسم قليلاً حسب التحديثات الأخيرة للنظام، لكن الفكرة العامة هي البحث عن القسم الذي يتعلق بإدارة سجلات الطلاب.
بمجرد دخولك إلى قسم شؤون الطلاب، ابحث عن خيار ‘سجلات الحضور والغياب’. في هذا القسم، يجب أن تجد قائمة بأسماء الطلاب المسجلين في المدرسة. استخدم وظيفة البحث للعثور على الطالب الذي ترغب في حذف الغياب الخاص به. يمكنك البحث باستخدام اسم الطالب أو الرقم الوطني أو أي معلومات تعريفية أخرى متاحة.
بعد العثور على الطالب، انقر على اسمه لعرض سجل الحضور والغياب الخاص به. ستظهر لك قائمة بجميع أيام الغياب المسجلة للطالب. ابحث عن تاريخ الغياب الذي ترغب في حذفه. بمجرد العثور عليه، يجب أن يكون هناك خيار لحذف الغياب أو تعديله. انقر على هذا الخيار واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. قد تحتاج إلى إدخال سبب الحذف أو تقديم وثائق داعمة إذا لزم الأمر. تأكد من مراجعة جميع التفاصيل قبل تأكيد الحذف.
بعد تأكيد الحذف، تحقق مرة أخرى من سجل الحضور والغياب للتأكد من أن الغياب قد تم حذفه بنجاح. في بعض الحالات، قد يستغرق النظام بعض الوقت لتحديث البيانات، لذا كن صبورًا وتحقق مرة أخرى بعد بضع دقائق. تذكر دائمًا توثيق جميع الإجراءات التي تتخذها في نظام نور، بما في ذلك حذف الغياب، وذلك للاحتفاظ بسجل كامل لجميع التغييرات التي تم إجراؤها.
الاعتبارات القانونية والإجرائية لحذف الغياب
من الأهمية بمكان فهم الإطار القانوني والإجرائي الذي يحكم عملية حذف الغياب في نظام نور. يجب أن يكون لدى المسؤولين في المدارس فهم واضح للوائح والقوانين المتعلقة بحقوق الطلاب والتزامات المدرسة فيما يتعلق بتسجيل الحضور والغياب. يجب عليهم أيضًا أن يكونوا على دراية بالإجراءات الرسمية التي يجب اتباعها عند حذف الغياب، بما في ذلك الحصول على الموافقات اللازمة وتوثيق الأسباب الموجبة للحذف.
تتطلب العملية الالتزام بسياسات وزارة التعليم المتعلقة بإدارة الغياب. هذه السياسات تحدد الشروط التي يمكن بموجبها حذف الغياب، والإجراءات التي يجب اتباعها لضمان الشفافية والعدالة. على سبيل المثال، قد تنص السياسات على أنه لا يجوز حذف الغياب إلا إذا كان الطالب قد قدم عذرًا مقبولًا، مثل شهادة طبية أو خطاب من ولي الأمر يوضح سبب الغياب. يجب أن يكون لدى المدارس آليات واضحة لتقييم الأعذار المقدمة من الطلاب والتأكد من صحتها قبل الموافقة على حذف الغياب.
يجب أن تلتزم المدارس أيضًا بقواعد الخصوصية وحماية البيانات عند التعامل مع سجلات الطلاب. يجب عليها التأكد من أن الوصول إلى هذه السجلات مقصور على الموظفين المصرح لهم فقط، وأن البيانات محمية من الوصول غير المصرح به أو التعديل. يجب أن يكون لدى المدارس سياسات وإجراءات واضحة للتعامل مع طلبات الوصول إلى سجلات الطلاب أو تعديلها، بما في ذلك التحقق من هوية مقدم الطلب والتأكد من أنه مصرح له بالوصول إلى البيانات المطلوبة.
يجب أن يكون لدى المدارس أيضًا آليات للمراجعة والتدقيق الداخلي لضمان الالتزام باللوائح والقوانين المتعلقة بإدارة الغياب. يجب أن يتم إجراء هذه المراجعات بشكل دوري لتحديد أي نقاط ضعف في النظام واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة. يجب أن يتم توثيق جميع المراجعات والإجراءات التصحيحية بشكل كامل والاحتفاظ بها كسجل رسمي.
أمثلة واقعية لحالات حذف الغياب في نظام نور
لنفترض أن طالبًا غاب عن المدرسة لمدة يوم واحد بسبب موعد طبي ضروري. قدم الطالب شهادة طبية من المستشفى تثبت حضوره للموعد. في هذه الحالة، يمكن للمدرسة حذف الغياب بعد التحقق من صحة الشهادة الطبية والتأكد من أنها تغطي فترة الغياب. يجب على المدرسة توثيق الشهادة الطبية في سجل الطالب والاحتفاظ بنسخة منها كدليل على سبب الحذف.
مثال آخر، قد يغيب طالب عن المدرسة بسبب وفاة أحد الأقارب. في هذه الحالة، يمكن لولي الأمر تقديم خطاب رسمي للمدرسة يوضح سبب الغياب. بعد التحقق من صحة الخطاب والتأكد من أن الغياب كان بسبب ظروف قاهرة، يمكن للمدرسة حذف الغياب. يجب على المدرسة توثيق الخطاب في سجل الطالب والاحتفاظ بنسخة منه كدليل على سبب الحذف.
في حالة أخرى، قد يغيب طالب عن المدرسة بسبب مشاركته في نشاط رياضي أو ثقافي معتمد من قبل المدرسة. في هذه الحالة، يمكن للمسؤول عن النشاط تقديم خطاب رسمي للمدرسة يوضح مشاركة الطالب في النشاط ويطلب حذف الغياب. بعد التحقق من صحة الخطاب والتأكد من أن النشاط معتمد من قبل المدرسة، يمكن للمدرسة حذف الغياب. يجب على المدرسة توثيق الخطاب في سجل الطالب والاحتفاظ بنسخة منه كدليل على سبب الحذف.
الأمر الذي يثير تساؤلاً, توضح هذه الأمثلة أهمية توثيق أسباب الغياب قبل اتخاذ أي إجراء لحذفه. يجب على المدارس أن تكون حريصة على جمع الأدلة والوثائق اللازمة للتأكد من صحة الأسباب المقدمة من الطلاب أو أولياء الأمور قبل الموافقة على حذف الغياب.
تحليل المخاطر المحتملة عند حذف الغياب بشكل غير صحيح
ينطوي حذف الغياب بشكل غير صحيح على مجموعة من المخاطر التي يجب على المدارس أن تكون على دراية بها. من بين هذه المخاطر، التلاعب بسجلات الطلاب، مما قد يؤدي إلى تضليل حول أدائهم الأكاديمي وسلوكهم. يمكن أن يؤدي ذلك إلى اتخاذ قرارات غير صحيحة بشأن مستقبلهم التعليمي، مثل عدم منحهم فرصًا مستحقة أو توجيههم إلى مسارات غير مناسبة لقدراتهم.
قد يؤدي إلى فقدان الدعم المالي أو الموارد المخصصة للطلاب الذين يحتاجون إليها. تعتمد العديد من البرامج والمبادرات التعليمية على سجلات الحضور لتحديد الطلاب الذين يستحقون الدعم الإضافي. إذا تم حذف الغياب بشكل غير صحيح، فقد يتم استبعاد الطلاب المحتاجين من هذه البرامج، مما يؤثر سلبًا على تحصيلهم الدراسي ورفاههم.
يمكن أن يؤدي إلى مشاكل قانونية أو تأديبية للمدرسة. إذا تم اكتشاف أن المدرسة قد قامت بحذف الغياب بشكل غير صحيح أو غير قانوني، فقد تواجه عقوبات قانونية أو تأديبية من قبل وزارة التعليم أو الجهات الرقابية الأخرى. قد يشمل ذلك غرامات مالية أو تعليق تراخيص أو حتى إغلاق المدرسة في الحالات الخطيرة.
يؤثر سلبًا على سمعة المدرسة وثقة المجتمع بها. إذا انتشرت أخبار عن قيام المدرسة بحذف الغياب بشكل غير صحيح، فقد يفقد أولياء الأمور والطلاب الثقة في المدرسة وقدرتها على توفير تعليم عادل وشفاف. يمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض في عدد الطلاب الملتحقين بالمدرسة وتدهور في أدائها العام.
تقييم الكفاءة التشغيلية بعد تطبيق إجراءات حذف الغياب
بعد تنفيذ إجراءات حذف الغياب في نظام نور، من الضروري تقييم الكفاءة التشغيلية للنظام للتأكد من أن الإجراءات الجديدة قد حققت النتائج المرجوة. يمكن القيام بذلك من خلال تحليل عدد الغيابات التي تم حذفها بنجاح، والوقت المستغرق لحذف كل غياب، ومستوى رضا المستخدمين عن الإجراءات الجديدة. يمكن أيضًا مقارنة هذه البيانات بالبيانات السابقة لتحديد ما إذا كان هناك تحسن في الكفاءة التشغيلية.
لنفترض أن المدرسة قامت بتطبيق إجراءات جديدة لحذف الغياب تتضمن تبسيط عملية تقديم الأعذار وتوفير تدريب إضافي للموظفين المسؤولين عن إدارة الغياب. بعد تطبيق هذه الإجراءات، يمكن للمدرسة تحليل عدد الغيابات التي تم حذفها بنجاح في الشهر الماضي مقارنة بالشهر الذي سبقه. إذا كان هناك زيادة كبيرة في عدد الغيابات التي تم حذفها بنجاح، فهذا يشير إلى أن الإجراءات الجديدة قد ساهمت في تحسين الكفاءة التشغيلية.
يمكن للمدرسة أيضًا قياس الوقت المستغرق لحذف كل غياب قبل وبعد تطبيق الإجراءات الجديدة. إذا كان هناك انخفاض كبير في الوقت المستغرق لحذف الغياب، فهذا يشير إلى أن الإجراءات الجديدة قد ساهمت في تبسيط العملية وتقليل الوقت والجهد المطلوبين. يمكن للمدرسة أيضًا إجراء استطلاع لآراء المستخدمين، مثل المعلمين والإداريين، لتقييم مستوى رضاهم عن الإجراءات الجديدة. إذا كان المستخدمون راضين عن الإجراءات الجديدة ويرون أنها سهلة الاستخدام وفعالة، فهذا يشير إلى أن الإجراءات الجديدة قد ساهمت في تحسين الكفاءة التشغيلية.
من خلال تحليل هذه البيانات، يمكن للمدرسة تحديد ما إذا كانت الإجراءات الجديدة قد حققت النتائج المرجوة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الكفاءة التشغيلية بشكل مستمر.
تحليل التكاليف والفوائد لحذف الغياب في نظام نور
تحليل التكاليف والفوائد هو أداة حاسمة لتقييم فعالية أي إجراء جديد يتم تنفيذه في نظام نور، بما في ذلك إجراءات حذف الغياب. يتضمن هذا التحليل مقارنة التكاليف المرتبطة بتنفيذ الإجراءات الجديدة بالفوائد التي تحققها. يجب أن يشمل التحليل جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة، مثل تكاليف التدريب وتكاليف الصيانة وتكاليف الدعم الفني. يجب أن يشمل أيضًا جميع الفوائد المباشرة وغير المباشرة، مثل تحسين دقة سجلات الحضور وتقليل الوقت المستغرق في إدارة الغياب وتحسين رضا المستخدمين.
لنفترض أن المدرسة قامت بتطبيق نظام جديد لإدارة الغياب يتضمن برنامجًا آليًا لتتبع الغياب وإرسال تنبيهات لأولياء الأمور. تتضمن التكاليف المرتبطة بهذا النظام تكلفة شراء البرنامج وتكاليف التدريب وتكاليف الصيانة وتكاليف الدعم الفني. تتضمن الفوائد المرتبطة بهذا النظام تحسين دقة سجلات الحضور وتقليل الوقت المستغرق في إدارة الغياب وتحسين رضا أولياء الأمور.
يمكن للمدرسة حساب التكاليف الإجمالية لتنفيذ النظام الجديد والفوائد الإجمالية التي تحققها. إذا كانت الفوائد الإجمالية تفوق التكاليف الإجمالية، فهذا يشير إلى أن النظام الجديد فعال من حيث التكلفة. يمكن للمدرسة أيضًا حساب العائد على الاستثمار (ROI) للنظام الجديد لتحديد ما إذا كان يستحق الاستثمار فيه. العائد على الاستثمار هو نسبة الفوائد الإجمالية إلى التكاليف الإجمالية. إذا كان العائد على الاستثمار مرتفعًا، فهذا يشير إلى أن النظام الجديد يحقق قيمة كبيرة للمدرسة.
من خلال إجراء تحليل التكاليف والفوائد، يمكن للمدرسة اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما إذا كانت ستنفذ إجراءات جديدة لحذف الغياب في نظام نور أم لا.
مقارنة الأداء قبل وبعد التحسين في نظام نور
تعد مقارنة الأداء قبل وبعد التحسين خطوة أساسية لتقييم تأثير أي تغييرات يتم إجراؤها على نظام نور. يتطلب ذلك جمع البيانات المتعلقة بأداء النظام قبل وبعد تنفيذ التحسينات، ثم مقارنة هذه البيانات لتحديد ما إذا كان هناك تحسن في الأداء. يجب أن تشمل البيانات مقاييس الأداء الرئيسية، مثل عدد الغيابات التي تم تسجيلها، والوقت المستغرق لتسجيل الغياب، ودقة سجلات الحضور، ومستوى رضا المستخدمين.
على سبيل المثال، قد تقوم المدرسة بتطبيق نظام جديد لتسجيل الغياب يتضمن استخدام أجهزة بصمة الإصبع. قبل تطبيق النظام الجديد، يمكن للمدرسة جمع البيانات المتعلقة بعدد الغيابات التي تم تسجيلها يدويًا، والوقت المستغرق لتسجيل الغياب يدويًا، ودقة سجلات الحضور اليدوية، ومستوى رضا المعلمين عن عملية تسجيل الغياب اليدوية. بعد تطبيق النظام الجديد، يمكن للمدرسة جمع نفس البيانات باستخدام أجهزة بصمة الإصبع.
يمكن للمدرسة مقارنة البيانات التي تم جمعها قبل وبعد تطبيق النظام الجديد لتحديد ما إذا كان هناك تحسن في الأداء. إذا كان هناك انخفاض في عدد الغيابات التي تم تسجيلها، وانخفاض في الوقت المستغرق لتسجيل الغياب، وزيادة في دقة سجلات الحضور، وزيادة في مستوى رضا المعلمين، فهذا يشير إلى أن النظام الجديد قد ساهم في تحسين الأداء.
من خلال مقارنة الأداء قبل وبعد التحسين، يمكن للمدرسة تحديد ما إذا كانت التحسينات التي تم إجراؤها على نظام نور قد حققت النتائج المرجوة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء بشكل مستمر.
دراسة الجدوى الاقتصادية لحذف الغياب إلكترونياً
تعتبر دراسة الجدوى الاقتصادية ضرورية لتقييم ما إذا كان الاستثمار في نظام إلكتروني لحذف الغياب في نظام نور مجديًا اقتصاديًا. تتضمن هذه الدراسة تحليلًا شاملاً للتكاليف والفوائد المرتبطة بالنظام الإلكتروني، بالإضافة إلى تقييم المخاطر المحتملة والعوائد المتوقعة. يجب أن تتضمن الدراسة أيضًا مقارنة بين النظام الإلكتروني والبدائل الأخرى، مثل النظام اليدوي التقليدي.
لنفترض أن المدرسة تفكر في تطبيق نظام إلكتروني لحذف الغياب يتضمن استخدام تطبيق للهواتف الذكية يسمح لأولياء الأمور بتقديم أعذار الغياب إلكترونيًا. يجب أن تتضمن دراسة الجدوى الاقتصادية تحليلًا للتكاليف المرتبطة بتطوير التطبيق وتكاليف الصيانة وتكاليف التدريب وتكاليف الدعم الفني. يجب أن تتضمن أيضًا تحليلًا للفوائد المرتبطة بالتطبيق، مثل تقليل الوقت المستغرق في إدارة الغياب وتحسين دقة سجلات الحضور وتحسين رضا أولياء الأمور.
يجب أن تتضمن الدراسة أيضًا تقييمًا للمخاطر المحتملة، مثل المخاطر الأمنية والمخاطر التقنية ومخاطر مقاومة المستخدمين للتغيير. يجب أن تتضمن أيضًا تقييمًا للعوائد المتوقعة، مثل زيادة الكفاءة التشغيلية وتوفير التكاليف وتحسين جودة التعليم.
بعد إجراء التحليل الشامل للتكاليف والفوائد والمخاطر والعوائد، يمكن للمدرسة تحديد ما إذا كان الاستثمار في النظام الإلكتروني مجديًا اقتصاديًا أم لا. إذا كانت الفوائد المتوقعة تفوق التكاليف المتوقعة، والمخاطر المحتملة مقبولة، والعوائد المتوقعة جيدة، فهذا يشير إلى أن الاستثمار في النظام الإلكتروني مجدي اقتصاديًا.
تحديات تطبيق نظام حذف الغياب الإلكتروني وحلولها
يتضمن تطبيق نظام حذف الغياب الإلكتروني في نظام نور مجموعة من التحديات التي يجب على المدارس أن تكون مستعدة لمواجهتها. أحد التحديات الرئيسية هو مقاومة المستخدمين للتغيير. قد يكون لدى المعلمين والإداريين وأولياء الأمور تحفظات بشأن استخدام نظام جديد، وقد يفضلون الاستمرار في استخدام النظام اليدوي التقليدي. للتغلب على هذا التحدي، يجب على المدارس توفير تدريب كافٍ للمستخدمين وشرح الفوائد التي سيحققها النظام الجديد.
تحدٍ آخر هو ضمان أمن البيانات وخصوصيتها. يجب على المدارس اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية بيانات الطلاب وأولياء الأمور من الوصول غير المصرح به أو التعديل. يمكن القيام بذلك من خلال استخدام تقنيات التشفير وتحديد صلاحيات الوصول وتطبيق سياسات أمنية صارمة.
تحدٍ آخر هو ضمان التكامل السلس للنظام الجديد مع الأنظمة الأخرى الموجودة في المدرسة، مثل نظام إدارة الطلاب ونظام إدارة التعلم. يمكن القيام بذلك من خلال استخدام معايير مفتوحة وتطوير واجهات برمجية (APIs) تسمح للأنظمة المختلفة بالتواصل مع بعضها البعض.
تحدٍ آخر هو ضمان توفر الدعم الفني الكافي للمستخدمين. يجب على المدارس توفير فريق دعم فني مؤهل يمكنه مساعدة المستخدمين في حل المشكلات التي قد تواجههم عند استخدام النظام الجديد. يمكن القيام بذلك من خلال إنشاء مكتب مساعدة وتوفير وثائق شاملة وتوفير تدريب إضافي للمستخدمين.
مستقبل إدارة الغياب في نظام نور: رؤى وتوقعات
إن مستقبل إدارة الغياب في نظام نور يتجه نحو استخدام التقنيات الحديثة لتحسين الكفاءة والدقة والشفافية. من المتوقع أن يتم دمج الذكاء الاصطناعي وتعلم الآلة في نظام نور لتحليل بيانات الغياب وتحديد الأنماط والاتجاهات. يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التدخلات المبكرة والوقاية من الغياب المتكرر. على سبيل المثال، يمكن لنظام الذكاء الاصطناعي أن يتنبأ باحتمالية غياب طالب معين بناءً على تاريخ غيابه السابق وظروفه الاجتماعية والاقتصادية، مما يسمح للمدرسة باتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع الغياب.
من المتوقع أيضًا أن يتم استخدام تقنية البلوك تشين لضمان أمن البيانات وخصوصيتها في نظام نور. يمكن استخدام البلوك تشين لإنشاء سجلات غير قابلة للتغيير للغياب والحضور، مما يمنع التلاعب بالبيانات ويضمن الشفافية. يمكن أيضًا استخدام البلوك تشين لتمكين أولياء الأمور من التحكم في بيانات أبنائهم والسماح لهم بالوصول إليها ومشاركتها مع الأطراف المعنية.
من المتوقع أيضًا أن يتم استخدام تقنية الواقع المعزز لتعزيز تجربة التعلم للطلاب الغائبين. يمكن استخدام الواقع المعزز لإنشاء بيئات تعليمية تفاعلية تحاكي الفصول الدراسية الحقيقية، مما يسمح للطلاب الغائبين بالمشاركة في الدروس والتفاعل مع المعلمين والطلاب الآخرين.
بشكل عام، فإن مستقبل إدارة الغياب في نظام نور واعد ويحمل في طياته الكثير من الإمكانيات لتحسين جودة التعليم وتوفير بيئة تعليمية آمنة وداعمة لجميع الطلاب.