دليل اختيار نظام إدارة التعلم الأمثل: خطوات ونصائح الخبراء

رحلة البحث عن نظام إدارة التعلم: البداية

أتذكر جيدًا اليوم الذي قررنا فيه في مؤسستنا تبني نظام إدارة التعلم (LMS). كان الهدف واضحًا: تحسين كفاءة التدريب وتقليل التكاليف. لكن سرعان ما واجهنا تحديًا كبيرًا، وهو: أي نظام نختار؟ السوق مليء بالخيارات، وكل نظام يعد بميزات أفضل من الآخر. بدأت رحلتنا بالبحث والقراءة، ومحاولة فهم المصطلحات التقنية والميزات المختلفة. كانت البداية محبطة بعض الشيء، حيث شعرنا بالضياع في بحر من المعلومات. كنا نتساءل: هل نحن بحاجة إلى نظام بسيط وسهل الاستخدام، أم نظام متكامل بميزات متقدمة؟

مع الأخذ في الاعتبار, بدأنا بتحديد احتياجاتنا الأساسية. ما هي الدورات التي نقدمها؟ ما هو عدد المتدربين لدينا؟ ما هي الميزانية المتاحة لدينا؟ بعد ذلك، قمنا بإنشاء قائمة بالأنظمة التي تبدو واعدة، وبدأنا في تجربة الإصدارات التجريبية المجانية. كنا نقضي ساعات في استكشاف الميزات، ومحاولة فهم كيفية عمل النظام، وكيف يمكن أن يساعدنا في تحقيق أهدافنا. كانت هذه المرحلة حاسمة، حيث اكتشفنا أن بعض الأنظمة تبدو رائعة في العروض التقديمية، ولكنها غير عملية عند الاستخدام الفعلي. على سبيل المثال، جربنا نظامًا يتميز بواجهة مستخدم جذابة، لكنه كان بطيئًا جدًا ويصعب التنقل فيه.

في المقابل، وجدنا نظامًا آخر يتميز ببساطة التصميم وسهولة الاستخدام، ولكنه يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة التي كنا نبحث عنها. كانت هذه المرحلة بمثابة تمرين عملي في تحديد الأولويات، وفهم ما هو مهم حقًا بالنسبة لنا. اكتشفنا أن الأهم ليس الحصول على نظام كامل الميزات، بل الحصول على نظام يلبي احتياجاتنا الأساسية، ويسهل استخدامه، ويمكن دمجه مع الأنظمة الأخرى التي نستخدمها.

تحديد الاحتياجات: الخطوة الأساسية نحو الاختيار الأمثل

بعد التجربة الأولية، أدركنا أن تحديد الاحتياجات بدقة هو المفتاح لاختيار نظام إدارة التعلم المناسب. فالنظام الذي يناسب مؤسسة كبيرة ذات متطلبات معقدة، قد لا يكون مناسبًا لمؤسسة صغيرة ذات احتياجات بسيطة. لذا، قمنا بتخصيص اجتماع لفريق العمل، لمناقشة وتحديد احتياجاتنا بالتفصيل. بدأنا بطرح مجموعة من الأسئلة: ما هي الأهداف التي نسعى لتحقيقها من خلال نظام إدارة التعلم؟ ما هي أنواع الدورات التدريبية التي نقدمها؟ ما هي المهارات التي نرغب في تطويرها لدى المتدربين؟

ناقشنا أيضًا حجم المؤسسة وعدد الموظفين والمتدربين، حيث أن ذلك يؤثر على حجم النظام المطلوب وعدد المستخدمين الذين يجب أن يدعمهم. كما أخذنا في الاعتبار البنية التحتية التقنية المتوفرة لدينا، والتأكد من أن النظام المختار متوافق مع الأنظمة الأخرى التي نستخدمها. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتقييم الميزانية المتاحة، وتحديد المبلغ الذي يمكننا تخصيصه لشراء النظام وتكاليف الصيانة والتحديث. كان هذا النقاش مفيدًا جدًا، حيث ساعدنا على تحديد أولوياتنا وفهم ما هو مهم حقًا بالنسبة لنا.

على سبيل المثال، اكتشفنا أننا بحاجة إلى نظام يدعم التعلم التفاعلي، ويتيح لنا إنشاء اختبارات وتقييمات متنوعة. كما أدركنا أننا بحاجة إلى نظام يوفر تقارير وتحليلات مفصلة، لمساعدتنا على تتبع تقدم المتدربين وتقييم فعالية التدريب. بعد هذا النقاش، قمنا بإنشاء وثيقة مفصلة تحدد احتياجاتنا ومتطلباتنا، واستخدمناها كمرجع أساسي في عملية البحث والتقييم.

استعراض الخيارات المتاحة: من الأنظمة المجانية إلى الحلول المتكاملة

بعد تحديد احتياجاتنا، انتقلنا إلى مرحلة استعراض الخيارات المتاحة في السوق. اكتشفنا أن هناك مجموعة واسعة من أنظمة إدارة التعلم، تتراوح بين الأنظمة المجانية مفتوحة المصدر، والأنظمة التجارية المتكاملة. بدأنا بالبحث عن الأنظمة المجانية، حيث أنها توفر فرصة جيدة لتجربة النظام وتقييم ميزاته دون الحاجة إلى دفع أي تكاليف. جربنا بعض الأنظمة المجانية المعروفة، مثل Moodle و Canvas، واكتشفنا أنها توفر مجموعة جيدة من الميزات الأساسية، ولكنها قد تتطلب بعض الخبرة التقنية لتثبيتها وتكوينها.

بالإضافة إلى ذلك، استعرضنا الأنظمة التجارية المتكاملة، والتي توفر عادةً مجموعة أوسع من الميزات، وخدمة دعم فني أفضل، ولكنها تأتي بتكلفة أعلى. قمنا بتجربة بعض الأنظمة التجارية الرائدة، مثل SAP Litmos و TalentLMS، واكتشفنا أنها توفر واجهات مستخدم سهلة الاستخدام، وميزات متقدمة مثل التعلم التكيفي والتلعيب. على سبيل المثال، وجدنا أن نظام SAP Litmos يتميز بقدرته على دمج مقاطع الفيديو التفاعلية في الدورات التدريبية، مما يزيد من تفاعل المتدربين.

كما وجدنا أن نظام TalentLMS يوفر ميزة التلعيب، والتي تسمح لنا بتحويل الدورات التدريبية إلى ألعاب ممتعة، مما يزيد من حماس المتدربين ورغبتهم في التعلم. أثناء استعراض الخيارات، قمنا بإنشاء جدول مقارنة يوضح الميزات والعيوب لكل نظام، بالإضافة إلى التكلفة الإجمالية. ساعدنا هذا الجدول على مقارنة الأنظمة المختلفة بشكل موضوعي، واتخاذ قرار مستنير.

التحليل الفني: توافق النظام مع البنية التحتية الحالية

من الأهمية بمكان فهم الجوانب التقنية للنظام قبل اتخاذ القرار النهائي. يجب التأكد من أن نظام إدارة التعلم المختار متوافق مع البنية التحتية التقنية الحالية للمؤسسة. يتضمن ذلك التأكد من توافق النظام مع أنظمة التشغيل والخوادم وقواعد البيانات المستخدمة. يجب أيضًا التأكد من أن النظام يدعم المعايير القياسية للتعلم الإلكتروني، مثل SCORM و xAPI، لضمان التوافق مع المحتوى التعليمي الحالي والمستقبلي. علاوة على ذلك، يجب تقييم متطلبات الأمان الخاصة بالنظام، والتأكد من أنه يوفر آليات حماية قوية للبيانات والمعلومات الحساسة.

ينبغي التأكد من أن النظام يوفر ميزات التحكم في الوصول، والتشفير، والمصادقة الثنائية، للحماية من التهديدات الأمنية. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقييم قابلية توسيع النظام، والتأكد من أنه يمكنه التعامل مع الزيادة المستقبلية في عدد المستخدمين والمحتوى التعليمي. يجب أيضًا التأكد من أن النظام يوفر واجهات برمجة تطبيقات (APIs) تسمح بدمجه مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في المؤسسة، مثل أنظمة إدارة الموارد البشرية وأنظمة إدارة علاقات العملاء. على سبيل المثال، يمكن دمج نظام إدارة التعلم مع نظام إدارة الموارد البشرية لتتبع تدريب الموظفين وتقييم أدائهم.

يمكن أيضًا دمجه مع نظام إدارة علاقات العملاء لتقديم تدريب مخصص للعملاء وتحسين رضاهم. يتطلب ذلك دراسة متأنية لمتطلبات التكامل، والتأكد من أن النظام المختار يوفر الأدوات والوثائق اللازمة لتسهيل عملية التكامل. يجب أيضًا تقييم أداء النظام، والتأكد من أنه يوفر استجابة سريعة وموثوقة للمستخدمين. يمكن إجراء اختبارات الأداء لتقييم قدرة النظام على التعامل مع عدد كبير من المستخدمين المتزامنين.

تجربة المستخدم: سهولة الاستخدام وأثرها على التفاعل

لا يقل أهمية تجربة المستخدم عن الميزات التقنية. نظام إدارة التعلم الذي يصعب استخدامه لن يحظى بشعبية بين المتدربين والموظفين. لذلك، من الضروري تجربة النظام وتقييم سهولة استخدامه قبل اتخاذ القرار النهائي. يجب التأكد من أن واجهة المستخدم بديهية وسهلة التنقل، وأن الأدوات والميزات الأساسية سهلة الوصول إليها. يجب أيضًا التأكد من أن النظام يوفر تجربة مستخدم متسقة عبر جميع الأجهزة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

على سبيل المثال، يجب أن يكون من السهل على المتدربين تسجيل الدخول إلى النظام، والعثور على الدورات التدريبية المطلوبة، وإكمال المهام والتقييمات. يجب أيضًا أن يكون من السهل على المدربين إنشاء الدورات التدريبية، وإضافة المحتوى التعليمي، وتتبع تقدم المتدربين. بالإضافة إلى ذلك، يجب التأكد من أن النظام يوفر ميزات دعم المستخدم، مثل الأدلة الإرشادية والأسئلة الشائعة، لمساعدة المستخدمين على حل المشاكل التي قد تواجههم.

يمكن أيضًا جمع ملاحظات المستخدمين من خلال استطلاعات الرأي والمجموعات المركزة، لتقييم رضاهم عن النظام وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. يجب أن يكون نظام إدارة التعلم سهل الاستخدام، وإلا فإنه لن يحقق النتائج المرجوة. من الأهمية بمكان فهم أن النظام يجب أن يكون بسيطًا وسهل الاستخدام حتى يتمكن الجميع من الاستفادة منه. على سبيل المثال، إذا كان النظام معقدًا للغاية، فقد يجد المستخدمون صعوبة في استخدامه، مما قد يؤدي إلى الإحباط وعدم الرغبة في التعلم.

تقييم البائع: السمعة والدعم الفني والتدريب

لا يقتصر اختيار نظام إدارة التعلم على تقييم الميزات التقنية وسهولة الاستخدام، بل يشمل أيضًا تقييم البائع الذي يقف وراء النظام. يجب التأكد من أن البائع يتمتع بسمعة جيدة في السوق، ولديه سجل حافل بتقديم حلول عالية الجودة وخدمة عملاء ممتازة. يجب أيضًا تقييم جودة الدعم الفني الذي يقدمه البائع، والتأكد من أنه يوفر استجابة سريعة وفعالة للمشاكل التي قد تواجه المستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، يجب التأكد من أن البائع يوفر التدريب اللازم للموظفين لاستخدام النظام بكفاءة.

من المهم أيضًا تقييم الاستقرار المالي للبائع، والتأكد من أنه قادر على الاستمرار في تقديم الدعم والتحديثات للنظام على المدى الطويل. على سبيل المثال، يمكن البحث عن تقييمات العملاء ومراجعاتهم عبر الإنترنت، للحصول على فكرة عن سمعة البائع وجودة خدماته. يمكن أيضًا طلب مراجع من البائع، والتحدث إلى العملاء الحاليين للحصول على ملاحظاتهم حول تجربتهم مع النظام والدعم الفني.

بالإضافة إلى ذلك، يجب التأكد من أن البائع يوفر اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) تحدد مستوى الخدمة الذي يلتزم بتقديمه، بما في ذلك وقت الاستجابة للمشاكل ووقت الإصلاح. يجب أن تتضمن اتفاقية مستوى الخدمة أيضًا ضمانات بشأن توفر النظام وأدائه. يجب أن يكون البائع موثوقًا به، ولديه سجل حافل بتقديم حلول عالية الجودة وخدمة عملاء ممتازة. يجب أن يكون البائع قادرًا على تقديم الدعم الفني والتدريب اللازمين لضمان نجاح تنفيذ النظام.

التكامل مع الأنظمة الأخرى: تحقيق أقصى استفادة من الاستثمار

لتحقيق أقصى استفادة من الاستثمار في نظام إدارة التعلم، من الضروري التأكد من أنه يمكن دمجه بسهولة مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في المؤسسة. يشمل ذلك أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS)، وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يسمح التكامل بين هذه الأنظمة بتبادل البيانات والمعلومات بسلاسة، مما يحسن الكفاءة ويقلل من الأخطاء. على سبيل المثال، يمكن دمج نظام إدارة التعلم مع نظام إدارة الموارد البشرية لتتبع تدريب الموظفين وتقييم أدائهم، وتحديد احتياجات التدريب المستقبلية.

كما يمكن دمجه مع نظام إدارة علاقات العملاء لتقديم تدريب مخصص للعملاء وتحسين رضاهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمجه مع نظام تخطيط موارد المؤسسات لتتبع تكاليف التدريب وإدارة الميزانية. على سبيل المثال، يمكن استخدام نظام إدارة التعلم لتقديم تدريب للموظفين حول كيفية استخدام نظام ERP الجديد، مما يضمن انتقالًا سلسًا وفعالًا. يمكن أن يساعد التكامل في ضمان أن جميع الأنظمة تعمل معًا بسلاسة، مما يحسن الكفاءة ويقلل من الأخطاء.

يتطلب التكامل دراسة متأنية لمتطلبات التكامل، والتأكد من أن النظام المختار يوفر الأدوات والوثائق اللازمة لتسهيل عملية التكامل. يجب أيضًا التأكد من أن النظام يدعم المعايير القياسية للتكامل، مثل APIs و web services. علاوة على ذلك، يجب إجراء اختبارات شاملة للتكامل، للتأكد من أن جميع الأنظمة تعمل معًا بشكل صحيح قبل إطلاق النظام. يجب أن يكون التكامل سلسًا وفعالًا، ويجب أن يحسن الكفاءة ويقلل من الأخطاء.

تحليل التكاليف والفوائد: قياس العائد على الاستثمار

قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن اختيار نظام إدارة التعلم، من الضروري إجراء تحليل شامل للتكاليف والفوائد، لتقييم العائد على الاستثمار (ROI). يشمل ذلك تحديد جميع التكاليف المرتبطة بالنظام، بما في ذلك تكلفة الشراء أو الاشتراك، وتكاليف التنفيذ والتكوين، وتكاليف التدريب والدعم، وتكاليف الصيانة والتحديث. يجب أيضًا تحديد جميع الفوائد المتوقعة من النظام، بما في ذلك تحسين كفاءة التدريب، وتقليل التكاليف، وزيادة رضا الموظفين، وتحسين الأداء.

على سبيل المثال، يمكن حساب العائد على الاستثمار من خلال مقارنة التكاليف الإجمالية للنظام مع الفوائد الإجمالية، وتقسيم الفرق على التكاليف الإجمالية. يمكن أيضًا استخدام أدوات التحليل المالي الأخرى، مثل صافي القيمة الحالية (NPV) ومعدل العائد الداخلي (IRR)، لتقييم الاستثمار. على سبيل المثال، إذا كان صافي القيمة الحالية للاستثمار إيجابيًا، فهذا يعني أن الاستثمار مربح. وإذا كان معدل العائد الداخلي أعلى من الحد الأدنى للعائد المطلوب، فهذا يعني أن الاستثمار جذاب.

بالإضافة إلى ذلك، يجب تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بالنظام، مثل المخاطر التقنية والمخاطر التشغيلية والمخاطر المالية. يجب أيضًا وضع خطط للتخفيف من هذه المخاطر. يجب أن يكون العائد على الاستثمار إيجابيًا، ويجب أن يكون الاستثمار جذابًا من الناحية المالية. ينبغي التأكيد على أن تحليل التكاليف والفوائد هو عملية مستمرة، ويجب إعادة تقييمها بشكل دوري للتأكد من أن النظام لا يزال يقدم قيمة للمؤسسة.

التدريب والتأهيل: ضمان الاستخدام الفعال للنظام

لا يكفي اختيار نظام إدارة التعلم المناسب، بل يجب أيضًا التأكد من أن الموظفين والمتدربين مدربون ومؤهلون لاستخدام النظام بكفاءة. يجب توفير التدريب اللازم للموظفين حول كيفية إنشاء الدورات التدريبية وإدارة المحتوى وتتبع تقدم المتدربين. يجب أيضًا توفير التدريب اللازم للمتدربين حول كيفية الوصول إلى الدورات التدريبية وإكمال المهام والتقييمات. يمكن تقديم التدريب من خلال مجموعة متنوعة من الطرق، بما في ذلك الدورات التدريبية المباشرة والدورات التدريبية عبر الإنترنت والأدلة الإرشادية.

على سبيل المثال، يمكن إنشاء دورة تدريبية عبر الإنترنت للموظفين حول كيفية استخدام نظام إدارة التعلم، وتضمين مقاطع فيديو تعليمية وتمارين عملية. يمكن أيضًا إنشاء أدلة إرشادية للمتدربين حول كيفية الوصول إلى الدورات التدريبية وإكمال المهام. بالإضافة إلى ذلك، يمكن توفير الدعم الفني للمستخدمين لمساعدتهم في حل المشاكل التي قد تواجههم.

يجب أن يكون التدريب شاملاً وفعالاً، ويجب أن يغطي جميع جوانب النظام. يجب أيضًا أن يكون التدريب متاحًا للمستخدمين في أي وقت وفي أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقييم فعالية التدريب من خلال استطلاعات الرأي والتقييمات، لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. يجب أن يكون الموظفون والمتدربون مدربين ومؤهلين لاستخدام النظام بكفاءة، لضمان تحقيق أقصى استفادة من الاستثمار.

خطة التنفيذ: خطوات عملية نحو النجاح

بعد اختيار نظام إدارة التعلم المناسب وتدريب الموظفين والمتدربين، من الضروري وضع خطة تنفيذ مفصلة لضمان نجاح المشروع. يجب أن تتضمن الخطة جدولًا زمنيًا واضحًا، وتحديد المسؤوليات، وتخصيص الموارد اللازمة. يجب أن تتضمن الخطة أيضًا خطوات لتكوين النظام وتخصيصه، ونقل المحتوى التعليمي الحالي، واختبار النظام، وإطلاقه للمستخدمين. على سبيل المثال، يمكن إنشاء جدول زمني يحدد تاريخ إطلاق النظام، وتحديد المهام التي يجب إكمالها قبل هذا التاريخ، مثل تكوين النظام ونقل المحتوى التعليمي واختبار النظام.

يجب أن تتضمن الخطة أيضًا خطوات لتحديد المسؤوليات، وتخصيص الموارد اللازمة، مثل تخصيص فريق عمل لتكوين النظام ونقل المحتوى التعليمي واختبار النظام. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن الخطة خطوات لتكوين النظام وتخصيصه، مثل تحديد الإعدادات الافتراضية وتخصيص واجهة المستخدم. يجب أن تتضمن الخطة خطوات لنقل المحتوى التعليمي الحالي، مثل تحويل المحتوى التعليمي إلى تنسيق متوافق مع النظام.

يجب أن تتضمن الخطة خطوات لاختبار النظام، مثل إجراء اختبارات الوظائف واختبارات الأداء واختبارات الأمان. يجب أن تتضمن الخطة خطوات لإطلاق النظام للمستخدمين، مثل إرسال رسائل بريد إلكتروني للمستخدمين لإعلامهم بإطلاق النظام وتوفير التدريب اللازم. يجب أن تكون الخطة مفصلة وواقعية، ويجب أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع. يجب أن تكون الخطة مرنة وقابلة للتكيف مع التغييرات، ويجب مراجعتها وتحديثها بشكل دوري.

التحسين المستمر: قياس الأداء والتطوير

بعد إطلاق نظام إدارة التعلم، يجب الاستمرار في قياس الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. يجب جمع البيانات حول استخدام النظام، مثل عدد المستخدمين النشطين، وعدد الدورات التدريبية المكتملة، ومعدلات النجاح في التقييمات. يجب أيضًا جمع ملاحظات المستخدمين من خلال استطلاعات الرأي والمجموعات المركزة. يجب تحليل هذه البيانات لتحديد الاتجاهات والمشاكل، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين النظام. على سبيل المثال، إذا تبين أن معدل النجاح في التقييمات منخفض، فيمكن مراجعة المحتوى التعليمي وتحسينه.

وإذا تبين أن المستخدمين يواجهون صعوبة في استخدام النظام، فيمكن توفير المزيد من التدريب أو تحسين واجهة المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يجب متابعة التطورات في مجال التعلم الإلكتروني، وتحديث النظام بانتظام بالميزات والتقنيات الجديدة. يجب أن يكون التحسين المستمر عملية مستمرة، ويجب أن تهدف إلى تحسين كفاءة التدريب وزيادة رضا المستخدمين. مقارنة الأداء قبل وبعد التحسين، تقييم المخاطر المحتملة، دراسة الجدوى الاقتصادية، تحليل الكفاءة التشغيلية.

من الأهمية بمكان فهم أن التحسين المستمر هو مفتاح النجاح على المدى الطويل. يجب أن تكون المؤسسة ملتزمة بتحسين النظام بشكل مستمر، لضمان أنه يظل فعالًا ومفيدًا. يجب أن يكون التحسين المستمر عملية تعاونية، ويجب أن يشارك فيها جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموظفين والمتدربين والمديرين. ينبغي التأكيد على أن التحسين المستمر هو استثمار في المستقبل، وسيؤدي إلى تحسين الأداء وزيادة رضا المستخدمين.

الخلاصة: دليل شامل لاختيار نظام إدارة التعلم المناسب

مع الأخذ في الاعتبار, اختيار نظام إدارة التعلم المناسب هو قرار استراتيجي يتطلب دراسة متأنية وتخطيطًا دقيقًا. يجب البدء بتحديد الاحتياجات والأهداف، ثم استعراض الخيارات المتاحة وتقييمها بناءً على الميزات التقنية وسهولة الاستخدام والتكاليف والفوائد. يجب أيضًا تقييم البائع والتأكد من أنه يتمتع بسمعة جيدة ويقدم دعمًا فنيًا ممتازًا. يجب وضع خطة تنفيذ مفصلة وتوفير التدريب اللازم للموظفين والمتدربين. وأخيرًا، يجب الاستمرار في قياس الأداء وتحسين النظام بشكل مستمر. تحليل التكاليف والفوائد، مقارنة الأداء قبل وبعد التحسين، تقييم المخاطر المحتملة، دراسة الجدوى الاقتصادية، تحليل الكفاءة التشغيلية.

باتباع هذه الخطوات، يمكن للمؤسسات اختيار نظام إدارة التعلم المناسب الذي يلبي احتياجاتها ويساعدها على تحقيق أهدافها التعليمية والتدريبية. يمكن أن يكون نظام إدارة التعلم أداة قوية لتحسين كفاءة التدريب وزيادة رضا الموظفين وتحسين الأداء. ومع ذلك، يجب أن يتم اختياره وتنفيذه بعناية لضمان النجاح. يجب أن يكون نظام إدارة التعلم جزءًا من استراتيجية تعليمية شاملة، ويجب أن يتم دمجه مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في المؤسسة. يجب أن يكون نظام إدارة التعلم سهل الاستخدام وفعالًا، ويجب أن يوفر قيمة للمؤسسة والمستخدمين.

يجب أن يكون نظام إدارة التعلم مرنًا وقابلاً للتكيف مع التغييرات، ويجب أن يتم تحديثه بانتظام بالميزات والتقنيات الجديدة. يجب أن يكون نظام إدارة التعلم استثمارًا طويل الأجل، ويجب أن يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة على المدى الطويل. يجب أن يكون نظام إدارة التعلم أداة قوية لتحسين الأداء وزيادة رضا المستخدمين وتحقيق النجاح.