فهم أساسيات نظام نور لحصر الغياب
يا هلا وسهلا بكم! خلونا نتكلم عن موضوع مهم لكل مدرسة وإدارة تعليم: حصر غياب المعلمات في نظام نور. يمكن في البداية تحس الموضوع معقد شوي، بس مع الشرح خطوة بخطوة، راح تشوفون إنه أسهل مما تتخيلون. نظام نور هو نظام مركزي، يعني كل العمليات تتم فيه بشكل إلكتروني، وهذا يوفر وقت وجهد كبير. بدل ما كنا نعتمد على الدفاتر والأوراق، صار كل شيء موجود في مكان واحد، وآمن، وموثق بشكل دقيق. تخيلوا معي، لو عندنا مدرسة فيها عدد كبير من المعلمات، كيف بيكون صعب نتابع غياب كل وحدة يدوياً؟ نظام نور حل هذه المشكلة بشكل جذري.
لنأخذ مثالاً بسيطاً: معلمة اسمها فاطمة غابت اليوم بسبب ظرف طارئ. مديرة المدرسة أو الموظف المسؤول يقدر يسجل غياب فاطمة في نظام نور بكل سهولة. النظام بيسجل التاريخ والوقت وسبب الغياب (إذا توفر)، وهذا يساعد في متابعة الغياب بشكل عام. طيب، وش الفايدة من هذا كله؟ الفايدة كبيرة جدًا! أولًا، بيساعدنا نعرف نسبة الغياب في المدرسة، وهذا مؤشر مهم على أداء المدرسة. ثانيًا، بيساعدنا نكتشف أي مشاكل ممكن تكون موجودة، مثل ارتفاع نسبة الغياب في قسم معين. ثالثًا، بيساعدنا نتخذ قرارات صحيحة بناءً على بيانات دقيقة وموثوقة.
مثال آخر: لنفترض إن عندنا معلمة اسمها سارة غابت كثيرًا في الفترة الأخيرة. نظام نور بيظهر لنا هذا الشيء بوضوح، وهذا بيساعدنا نتواصل مع سارة ونعرف سبب الغياب، ونقدم لها الدعم اللازم إذا كانت محتاجة. في النهاية، الهدف هو تحسين بيئة العمل وضمان استمرار العملية التعليمية بشكل سلس وفعال. لذلك، من المهم جدًا إن كلنا نفهم كيف نستخدم نظام نور بشكل صحيح لحصر الغياب.
خطوات تسجيل غياب المعلمات في نظام نور بالتفصيل
بعد ما فهمنا أهمية حصر غياب المعلمات في نظام نور، الآن خلونا نشوف كيف نسجل الغياب خطوة بخطوة. الموضوع بسيط جدًا، بس يحتاج شوية تركيز. أول شيء، لازم يكون عندك صلاحية الوصول إلى نظام نور، وهذا يعني إنك لازم تكون مدير مدرسة أو موظف مسؤول عن تسجيل الغياب. إذا ما كان عندك صلاحية، لازم تطلبها من الإدارة التعليمية. بعد ما تدخل على النظام، راح تشوف قائمة بالخيارات، دور على خيار “شؤون المعلمين” أو “تسجيل الغياب”، الخيار ممكن يختلف اسمه حسب تحديث النظام، بس الفكرة واحدة.
بعد ما تضغط على هذا الخيار، راح تظهر لك قائمة بأسماء المعلمات. دور على اسم المعلمة اللي غايبة، واضغط على زر “تسجيل غياب” أو أي زر مشابه. راح يطلب منك تحدد تاريخ الغياب وسببه (إذا كان معروف). من الأهمية بمكان فهم أن تحديد سبب الغياب يساعد في تحليل البيانات بشكل أفضل. فيه أسباب جاهزة في النظام، مثل “مرضية” أو “إجازة” أو “ظرف طارئ”. إذا ما كان السبب موجود، تقدر تكتبه في خانة “ملاحظات”. بعد ما تخلص، اضغط على زر “حفظ” أو “تأكيد”.
طيب، وش يصير بعد ما نسجل الغياب؟ النظام بيسجل الغياب في سجل المعلمة، وهذا بيأثر على تقييمها السنوي. كمان، النظام بيحسب نسبة الغياب في المدرسة، وهذا بيساعد الإدارة التعليمية في اتخاذ القرارات. لنفترض إن نسبة الغياب عالية جدًا في مدرسة معينة، هذا ممكن يدل على وجود مشكلة في بيئة العمل أو في إدارة المدرسة. في هذه الحالة، الإدارة التعليمية ممكن تتخذ إجراءات لتحسين الوضع. لذلك، تسجيل الغياب بشكل صحيح هو مسؤولية كبيرة، ولازم نتعامل معها بجدية.
تحليل بيانات الغياب: رؤى وأمثلة عملية
بعد ما عرفنا كيف نسجل الغياب، الآن خلونا نتكلم عن تحليل بيانات الغياب. هذا الجزء مهم جدًا، لأنه بيساعدنا نفهم أسباب الغياب ونحل المشاكل الموجودة. نظام نور بيوفر لنا تقارير جاهزة عن الغياب، فيها معلومات مفصلة عن عدد أيام الغياب لكل معلمة، ونسبة الغياب في كل قسم، وأسباب الغياب. هذه التقارير تعتبر كنز من المعلومات، بس لازم نعرف كيف نقرأها ونستفيد منها. على سبيل المثال، لو شفنا إن نسبة الغياب عالية جدًا في قسم معين، هذا ممكن يدل على وجود مشكلة في هذا القسم، مثل ضغط العمل أو سوء التواصل بين المعلمات.
تجدر الإشارة إلى أن تحليل بيانات الغياب يساعدنا أيضًا في اكتشاف الأنماط. يعني ممكن نلاحظ إن الغياب يزيد في أيام معينة من الأسبوع، أو في فترات معينة من السنة. هذا ممكن يدل على وجود عوامل خارجية تؤثر على الغياب، مثل المواسم أو الأعياد. كمان، ممكن نلاحظ إن بعض المعلمات يغيبون أكثر من غيرهم، وهذا ممكن يدل على وجود مشاكل شخصية أو صحية. في هذه الحالة، لازم نتواصل مع المعلمات ونقدم لهم الدعم اللازم.
مثال آخر: لنفترض إن تقرير الغياب بيظهر إن أغلب أسباب الغياب هي “مرضية”. هذا ممكن يدل على وجود مشكلة في صحة المعلمات، أو على وجود بيئة غير صحية في المدرسة. في هذه الحالة، لازم نتخذ إجراءات لتحسين صحة المعلمات، مثل توفير فحوصات طبية دورية، أو تحسين جودة الهواء في المدرسة. تحليل البيانات مش مجرد أرقام وجداول، هو وسيلة لفهم الواقع واتخاذ القرارات الصحيحة.
التعامل مع حالات الغياب المتكرر: دليل إرشادي
التعامل مع حالات الغياب المتكرر للمعلمات يتطلب فهمًا عميقًا للإجراءات والسياسات المتبعة في نظام نور، بالإضافة إلى تطبيق استراتيجيات فعالة لمعالجة هذه الحالات. عندما تظهر حالة غياب متكرر لمعلمة ما، يجب أولًا التحقق من سجل الغياب الخاص بها في نظام نور. يجب التأكد من دقة البيانات المسجلة وتحديد الأسباب المتكررة للغياب. هل هي غيابات مرضية متكررة؟ هل هي إجازات متكررة؟ هل هناك نمط معين للغياب، مثل الغياب في أيام معينة من الأسبوع؟
بعد ذلك، يجب التواصل مع المعلمة المعنية لمعرفة أسباب الغياب المتكرر. قد تكون هناك ظروف شخصية أو صحية أو مهنية تؤثر على حضورها. يجب الاستماع إلى المعلمة بتعاطف وتقديم الدعم اللازم لها. في هذا السياق، قد يكون من المفيد توجيه المعلمة إلى الموارد المتاحة في المدرسة أو في المجتمع، مثل الاستشارات النفسية أو الدعم الصحي. ينبغي التأكيد على أهمية الحفاظ على سرية المعلومات التي يتم الحصول عليها من المعلمة.
إذا كان الغياب المتكرر ناتجًا عن مشكلة صحية، يجب تشجيع المعلمة على الحصول على العلاج المناسب وتقديم الدعم اللازم لها خلال فترة العلاج. إذا كان الغياب ناتجًا عن ظروف شخصية، يجب محاولة إيجاد حلول للتخفيف من تأثير هذه الظروف على حضور المعلمة. قد يكون من الممكن تعديل جدول العمل الخاص بها أو توفير دعم إضافي لها في المنزل أو في العمل. يجب أن يكون الهدف هو مساعدة المعلمة على التغلب على المشاكل التي تواجهها وتحسين حضورها في المدرسة.
استخدام التقارير المتقدمة في نظام نور لتحسين إدارة الغياب
نظام نور لا يقتصر فقط على تسجيل الغياب، بل يوفر أيضًا مجموعة من التقارير المتقدمة التي تساعد في تحليل بيانات الغياب بشكل شامل واتخاذ قرارات مستنيرة. هذه التقارير تتجاوز التقارير الأساسية التي تعرض عدد أيام الغياب لكل معلمة، وتقدم رؤى أعمق حول أسباب الغياب وأنماطه وتأثيراته. على سبيل المثال، يمكن استخدام التقارير المتقدمة لتحليل العلاقة بين الغياب والأداء الوظيفي للمعلمات. هل هناك علاقة بين الغياب المتكرر وتدني مستوى الأداء؟ هل هناك علاقة بين أسباب الغياب وأنواع معينة من المشاكل التي تواجهها المعلمات؟
يتطلب ذلك دراسة متأنية أيضا يمكن استخدام التقارير المتقدمة لتقييم فعالية الإجراءات والسياسات المتبعة في إدارة الغياب. هل الإجراءات الحالية كافية للحد من الغياب المتكرر؟ هل هناك حاجة إلى تعديل السياسات الحالية أو تطبيق سياسات جديدة؟ يمكن أيضًا استخدام التقارير المتقدمة لتحديد المعلمات اللاتي يحتجن إلى دعم إضافي. هل هناك معلمات يواجهن صعوبات خاصة تتسبب في غيابهن المتكرر؟ هل هناك حاجة إلى توفير برامج تدريبية أو استشارية لمساعدة هؤلاء المعلمات؟
مثال على ذلك: يمكن لإدارة المدرسة استخدام تقرير متقدم لتحليل أسباب الغياب المرضي المتكرر للمعلمات. إذا تبين أن هناك عدد كبير من المعلمات يغبن بسبب مشاكل صحية معينة، يمكن لإدارة المدرسة تنظيم حملات توعية صحية أو توفير فحوصات طبية مجانية للمعلمات. هذا يساعد في تحسين صحة المعلمات وتقليل الغياب المرضي. هذه التقارير تمكن الإدارة المدرسية من اتخاذ قرارات فعالة لتحسين إدارة الغياب وتقليل تأثيره على العملية التعليمية.
التكامل بين نظام نور وأنظمة أخرى لإدارة الموارد البشرية
التكامل بين نظام نور وأنظمة إدارة الموارد البشرية الأخرى يمكن أن يحسن بشكل كبير من كفاءة وفعالية إدارة الغياب. عندما يتم ربط نظام نور بأنظمة أخرى، مثل أنظمة الرواتب وأنظمة التدريب وأنظمة تقييم الأداء، يصبح من الممكن الحصول على صورة كاملة عن أداء المعلمة وتاريخها الوظيفي. هذا يساعد في اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن إدارة الغياب والتعامل مع حالات الغياب المتكرر.
في هذا السياق، يمكن أن يؤدي التكامل بين نظام نور ونظام الرواتب إلى تبسيط عملية احتساب الرواتب والإجازات. عندما يتم تسجيل الغياب في نظام نور، يتم تحديث نظام الرواتب تلقائيًا ليعكس الغياب في الراتب الشهري للمعلمة. هذا يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت والجهد. التكامل بين نظام نور ونظام التدريب يمكن أن يساعد في تحديد المعلمات اللاتي يحتجن إلى تدريب إضافي. إذا تبين أن هناك معلمة تغيب بشكل متكرر بسبب نقص في المهارات أو المعرفة، يمكن توجيهها إلى برامج تدريبية مناسبة.
لنأخذ مثالا، إذا كانت معلمة تغيب باستمرار بسبب عدم إلمامها ببرنامج تعليمي جديد، يمكن لإدارة المدرسة إلحاقها ببرنامج تدريبي مكثف لرفع كفاءتها وتقليل غيابها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد التكامل بين نظام نور ونظام تقييم الأداء في تقييم تأثير الغياب على أداء المعلمة. هل يؤثر الغياب المتكرر على جودة التدريس وعلى نتائج الطلاب؟ يمكن استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات بشأن الترقية والترقيات والحوافز. التكامل بين الأنظمة يزيد من فعالية إدارة الموارد البشرية ويحسن من أداء المعلمين.
تحليل التكاليف والفوائد لتطبيق نظام نور لحصر الغياب
تطبيق نظام نور لحصر غياب المعلمات يتطلب استثمارًا في الوقت والجهد والمال، ولكن الفوائد التي يمكن الحصول عليها تفوق التكاليف بشكل كبير. تحليل التكاليف والفوائد يساعد في فهم العائد على الاستثمار واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تطبيق النظام. التكاليف تشمل تكاليف التدريب على استخدام النظام، وتكاليف الصيانة والتحديث، وتكاليف الدعم الفني. قد تشمل أيضًا تكاليف شراء الأجهزة والبرامج اللازمة لتشغيل النظام.
على الجانب الآخر، الفوائد تشمل توفير الوقت والجهد في تسجيل الغياب وتتبع الحضور، وتحسين دقة البيانات وتقليل الأخطاء، وتحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية، وتحسين اتخاذ القرارات، وتحسين الأداء الوظيفي للمعلمات. يتضمن تحليل التكاليف والفوائد تحديد جميع التكاليف والفوائد المرتبطة بتطبيق النظام، وتقدير قيمتها النقدية، ومقارنة التكاليف بالفوائد. إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف، فإن تطبيق النظام يعتبر استثمارًا جيدًا.
مثال على ذلك: لنفترض أن تطبيق نظام نور يوفر للمدرسة 10 ساعات عمل أسبوعيًا في تسجيل الغياب وتتبع الحضور. إذا كانت تكلفة الساعة الواحدة 50 ريالًا، فإن المدرسة توفر 500 ريال أسبوعيًا، أو 2000 ريال شهريًا. هذا يعني أن المدرسة يمكن أن تسترد تكاليف تطبيق النظام في غضون بضعة أشهر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي تحسين دقة البيانات وكفاءة إدارة الموارد البشرية إلى توفير المزيد من المال والوقت على المدى الطويل. بالتالي، فإن تحليل التكاليف والفوائد يوضح أن تطبيق نظام نور لحصر الغياب هو استثمار مجدٍ ومربح.
مقارنة الأداء قبل وبعد تطبيق نظام نور: دراسة حالة
لمعرفة مدى فعالية نظام نور في تحسين إدارة غياب المعلمات، يمكن إجراء مقارنة بين الأداء قبل وبعد تطبيق النظام. تتضمن هذه المقارنة تحليل البيانات المتعلقة بالغياب والحضور والأداء الوظيفي للمعلمات قبل وبعد تطبيق النظام. يجب جمع البيانات لمدة كافية قبل وبعد تطبيق النظام للحصول على نتائج دقيقة وموثوقة. يجب أيضًا مقارنة البيانات مع بيانات مدارس أخرى مماثلة لم يتم تطبيق نظام نور فيها.
من الأهمية بمكان فهم أن المقارنة يجب أن تركز على عدة جوانب، مثل عدد أيام الغياب، ونسبة الغياب، وأسباب الغياب، ودقة البيانات، وكفاءة إدارة الموارد البشرية، ورضا المعلمات، والأداء الوظيفي للمعلمات، ونتائج الطلاب. إذا أظهرت المقارنة تحسنًا كبيرًا في هذه الجوانب بعد تطبيق نظام نور، فإن ذلك يعتبر دليلًا قويًا على فعالية النظام. يمكن أيضًا إجراء دراسة حالة على مدرسة معينة لتوضيح تأثير تطبيق نظام نور على إدارة الغياب.
على سبيل المثال: يمكن إجراء دراسة حالة على مدرسة كانت تعاني من ارتفاع نسبة الغياب قبل تطبيق نظام نور. بعد تطبيق النظام، يمكن تتبع البيانات المتعلقة بالغياب والحضور والأداء الوظيفي للمعلمات لمدة عام كامل. إذا أظهرت الدراسة انخفاضًا كبيرًا في نسبة الغياب، وتحسنًا في دقة البيانات، وزيادة في رضا المعلمات، وتحسنًا في الأداء الوظيفي للمعلمات، فإن ذلك يعتبر دليلًا قويًا على فعالية نظام نور. يمكن نشر نتائج هذه الدراسة لتشجيع مدارس أخرى على تطبيق النظام.
تقييم المخاطر المحتملة عند تطبيق نظام نور وكيفية تجنبها
تطبيق نظام نور لحصر غياب المعلمات قد يواجه بعض المخاطر المحتملة، والتي يجب تقييمها والتخطيط لتجنبها أو التخفيف من تأثيرها. تشمل هذه المخاطر مقاومة التغيير من قبل المعلمات والموظفين، ونقص التدريب الكافي، ومشاكل فنية في النظام، وفقدان البيانات، والاختراقات الأمنية، وعدم توافق النظام مع الأنظمة الأخرى، وارتفاع التكاليف. لتقييم هذه المخاطر، يجب تحديد احتمالية حدوث كل خطر وتأثيره على تطبيق النظام. يجب أيضًا تحديد الإجراءات اللازمة لتجنب أو التخفيف من تأثير كل خطر.
في هذا السياق، لتجنب مقاومة التغيير، يجب إشراك المعلمات والموظفين في عملية التخطيط والتنفيذ، وتوضيح فوائد النظام لهم، وتوفير التدريب الكافي لهم، وتقديم الدعم الفني لهم. لتجنب نقص التدريب الكافي، يجب توفير برامج تدريبية شاملة ومناسبة لجميع المستخدمين، وتوفير الدعم الفني المستمر لهم. لتجنب المشاكل الفنية في النظام، يجب اختيار نظام موثوق به، وإجراء اختبارات شاملة قبل التطبيق، وتوفير الدعم الفني السريع في حالة حدوث مشاكل.
مثال على ذلك: يمكن أن يتم عمل نسخ احتياطية منتظمة للبيانات الموجودة في نظام نور، وتخزينها في مكان آمن، لمنع فقدان البيانات. أيضًا، يمكن تحديث نظام نور بانتظام لضمان عمله بشكل صحيح وتفادي أي مشاكل تقنية. لتجنب الاختراقات الأمنية، يجب تطبيق إجراءات أمنية قوية، مثل استخدام كلمات مرور قوية، وتشفير البيانات، وتحديث البرامج الأمنية بانتظام. من خلال تقييم المخاطر المحتملة والتخطيط لتجنبها، يمكن ضمان تطبيق نظام نور بنجاح وتحقيق الفوائد المرجوة.
دراسة الجدوى الاقتصادية لتطبيق نظام نور في المدارس
دراسة الجدوى الاقتصادية لتطبيق نظام نور في المدارس تعتبر أداة مهمة لتقييم ما إذا كان الاستثمار في هذا النظام سيحقق عوائد مجدية على المدى الطويل. تتضمن هذه الدراسة تحليلًا شاملاً للتكاليف والفوائد المتوقعة من تطبيق النظام، مع مراعاة العوامل الاقتصادية والمالية المختلفة. يجب أن تشمل التكاليف جميع النفقات المرتبطة بتطبيق النظام، مثل تكاليف شراء البرامج والأجهزة، وتكاليف التدريب والصيانة، وتكاليف الدعم الفني.
ينبغي التأكيد على أن الفوائد يجب أن تشمل جميع العوائد المتوقعة من تطبيق النظام، مثل توفير الوقت والجهد في تسجيل الغياب وتتبع الحضور، وتحسين دقة البيانات وتقليل الأخطاء، وتحسين كفاءة إدارة الموارد البشرية، وتحسين اتخاذ القرارات، وتحسين الأداء الوظيفي للمعلمات، وتحسين نتائج الطلاب. يجب أن تتضمن دراسة الجدوى الاقتصادية تحليلًا للعائد على الاستثمار (ROI)، وفترة استرداد التكاليف، والقيمة الحالية الصافية (NPV). إذا كانت هذه المؤشرات إيجابية، فإن تطبيق النظام يعتبر استثمارًا جيدًا.
على سبيل المثال: يمكن مقارنة التكاليف والفوائد المتوقعة من تطبيق نظام نور في مدرسة معينة لمدة خمس سنوات. إذا كانت النتائج تشير إلى أن العائد على الاستثمار يبلغ 20%، وأن فترة استرداد التكاليف تبلغ سنتين، وأن القيمة الحالية الصافية إيجابية، فإن ذلك يعتبر دليلًا قويًا على أن تطبيق النظام مجدٍ اقتصاديًا. يمكن استخدام نتائج دراسة الجدوى الاقتصادية لإقناع أصحاب المصلحة بأهمية الاستثمار في نظام نور.
تحليل الكفاءة التشغيلية بعد تطبيق نظام نور لحصر الغياب
بعد تطبيق نظام نور لحصر غياب المعلمات، يجب إجراء تحليل للكفاءة التشغيلية لتقييم مدى تحسن العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الغياب. يتضمن هذا التحليل مقارنة العمليات والإجراءات قبل وبعد تطبيق النظام، وتحديد المجالات التي تحسنت والتي لا تزال تحتاج إلى تحسين. يجب أن يركز التحليل على عدة جوانب، مثل سرعة تسجيل الغياب، ودقة البيانات، وسهولة الوصول إلى المعلومات، وكفاءة استخدام الموارد، ورضا المستخدمين.
في هذا السياق، يمكن قياس سرعة تسجيل الغياب عن طريق حساب متوسط الوقت المستغرق لتسجيل غياب معلمة واحدة قبل وبعد تطبيق النظام. يمكن قياس دقة البيانات عن طريق مقارنة البيانات المسجلة في نظام نور بالبيانات المسجلة في الأنظمة الأخرى. يمكن قياس سهولة الوصول إلى المعلومات عن طريق سؤال المستخدمين عن مدى سهولة العثور على المعلومات التي يحتاجونها في نظام نور. يمكن قياس كفاءة استخدام الموارد عن طريق حساب عدد الموظفين المطلوبين لإدارة الغياب قبل وبعد تطبيق النظام.
لنأخذ مثالا، إذا كان عدد الموظفين المطلوبين لإدارة الغياب قد انخفض بنسبة 50% بعد تطبيق نظام نور، فإن ذلك يعتبر دليلًا قويًا على تحسن الكفاءة التشغيلية. أيضا يمكن قياس رضا المستخدمين عن طريق إجراء استطلاعات للرأي وسؤالهم عن مدى رضاهم عن نظام نور وعن العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الغياب. من خلال تحليل الكفاءة التشغيلية، يمكن تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من نظام نور.
نصائح لتحسين استخدام نظام نور في حصر غياب المعلمات
لتحقيق أقصى استفادة من نظام نور في حصر غياب المعلمات، يمكن اتباع بعض النصائح والإرشادات التي تساعد في تحسين كفاءة وفعالية استخدام النظام. أولاً، يجب التأكد من توفير التدريب الكافي لجميع المستخدمين، وتوضيح جميع وظائف النظام وميزاته لهم. يمكن تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية منتظمة لتعريف المستخدمين بأحدث التحديثات والميزات الجديدة في النظام. ثانيًا، يجب وضع سياسات وإجراءات واضحة لتسجيل الغياب وتتبع الحضور، وتطبيقها بشكل صارم. يجب تحديد المسؤوليات والصلاحيات لكل مستخدم، وتوضيح العقوبات المترتبة على عدم الالتزام بالسياسات والإجراءات.
يتطلب ذلك دراسة متأنية أيضا يجب التأكد من تحديث البيانات بانتظام، وتصحيح أي أخطاء أو معلومات غير دقيقة. يمكن إنشاء نظام للتحقق من صحة البيانات ومراجعتها بانتظام. رابعًا، يجب استخدام التقارير المتاحة في نظام نور لتحليل بيانات الغياب واتخاذ القرارات المستنيرة. يمكن استخدام التقارير لتحديد الأنماط والاتجاهات في الغياب، وتحديد المعلمات اللاتي يحتجن إلى دعم إضافي، وتقييم فعالية الإجراءات والسياسات المتبعة.
مثال على ذلك: يمكن لإدارة المدرسة إنشاء نظام لتشجيع المعلمات على الإبلاغ عن الغياب مسبقًا، وتقديم حوافز للمعلمات اللاتي يلتزمن بهذا النظام. أيضا يمكن لإدارة المدرسة التواصل مع المعلمات الغائبات بشكل منتظم، وتقديم الدعم اللازم لهن. خامسًا، يجب الحصول على التغذية الراجعة من المستخدمين، والاستماع إلى اقتراحاتهم وملاحظاتهم، واستخدامها لتحسين النظام والعمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الغياب. من خلال اتباع هذه النصائح، يمكن تحسين استخدام نظام نور في حصر غياب المعلمات وتحقيق الفوائد المرجوة.